2 Cara Buat Link Google Drive dengan Kelola Akses Lengkap

Table of Contents

dumados.com »« Kamu pasti tidak asing dengan layanan penyimpanan online milik Google bernama Google Drive. Dengan layanan tersebut, kamu bisa menyimpan file yang perlu kapasitas besar. Selain itu dapat berbagi file dengan cara buat link Google Drive. Jadi, semua bisa mengaksesnya.

Sebagai pemilik file, kamu juga memiliki hak untuk memberikan akses pada orang lain. Bukan hanya izin untuk melihat file di Google Drive saja, tapi juga memberikan komentar dan ikut mengedit. Ini merupakan solusi bagus untuk melakukan kolaborasi dan kerja sama dari jarak jauh. Berikut dijelaskan cara membuat tautannya.

Cara Buat Link Google Drive

Bukan hanya menyimpan file untuk diri sendiri saja, tapi kamu juga dapat berbagi dengan pengguna lain. Orang yang kamu beri akses bisa melihat maupun mengedit file di dalamnya. Jadi, tidak perlu mentransfer file secara manual, melainkan dengan cara buat link Google Drive.

Ini pun menjadi solusi jika ingin melakukan kolaborasi. Misalkan kamu seorang pengajar, lalu ingin mengumpulkan tugas dari para siswa. Agar lebih efisien, bagikan link kepada siswa, berikan akses, kemudian minta mengunggah tugasnya di folder yang sudah kamu buat.

Kamu dapat menggunakan Google Drive di HP maupun laptop. Cara membagikan atau membuat link file dan folder seperti ini.

Cara 1. Buat Link Google Drive di HP

Penjelasan yang pertama yaitu membuat link folder atau file Google Drive lewat HP. Sebelum membagikan tautannya, ada hal yang perlu diperhatikan, yakni mengelola akses. Apakah file dibagikan ke orang luas atau hanya pengguna tertentu saja. Selain itu, diizinkan jadi pelihat atau bisa ikut mengedit. Lihat panduan berikut:

• Buka aplikasi Google Drive di ponselmu.
• Lalu, pilih file atau folder yang ingin dibagikan. Jika membagikan folder, maka seluruh isinya bisa diakses.
• Ketuk tanda titik tiga pada folder atau file tersebut.

• Kemudian pilih menu Kelola akses.

• Jika di situ tertulis Dibatasi, berarti hanya orang yang kamu tambahkan saja yang bisa mengakses folder di Google Drive.
• Ketuk Ubah jika ingin mengganti akses tersebut.

• Ketuk Dibatasi.

• Laku, ganti dengan Siapa saja yang memiliki link.

• Kemudian, ketuk bagian Pelihat.

• Kamu dapat mengaturnya jadi Pelihat, Pengomentar, atau Editor. Jika ingin orang lain bisa mengubah isi folder atau file, bisa memilih Editor. Kalau Pelihat hanya dapat membuka folder tanpa izin mengedit.

• Setelah selesai mengelola akses, ketuk tanda tautan yang ada di pojok kanan atas.

• Bagikan link tersebut ke orang yang kamu inginkan.
• Jika tadi memilih Dibatasi, orang yang kamu beri link harus meminta akses terlebih dahulu.
• Kamu akan mendapatkan notifikasi via email.
• Apabila mengizinkannya, ketuk Bagikan. Sehingga hanya orang yang kamu beri izin yang dapat membuka folder di Google Drive.

Selain dengan menyalin tautan, kamu dapat share file di Google Drive pakai menu Bagikan. Caranya dengan menambahkan email dari pengguna yang kamu inginkan. Berikut langkah-langkahnya:

• Ketuk tanda titik tiga pada file atau folder yang hendak dibagikan.
• Kemudian pilih opsi Bagikan.
• Kamu dapat menambahkan pengguna dengan menuliskan alamat emailnya.
• Atur untuk jadi pelihat, pengomentar, atau editor.
• Tambahkan pesan jika diperlukan.
• Lalu, kirimkan undangan tersebut. Orang yang kamu undang akan mendapatkan notifikasi via email.

Cara 2. Buat Link Google Drive di Laptop

Cara membuat tautan Google Drive yang kedua lewat laptop. Kurang lebih prosesnya sama saja, yakni mengelola akses terlebih dahulu. Seperti inilah panduannya:

• Buka browser di laptopmu.
• Pastikan sudah mengakses layanan Google.
• Ketuk tanda Google apps.

• Lalu pilih Drive.

• Setelah berada di halaman Drive Saya, kamu bisa melihat folder atau file yang telah dibuat.
• Pilih folder yang hendak dibagikan dan klik kanan.

• Pilih menu Bagikan.

• Sekarang, kelola akses.

• Ganti menjadi Siapa saja yang memiliki link.

• Atur izin akses untuk jadi Pelihat, Pengomentar, atau Editor.

• Kalau sudah, tekan Salin Link dan Selesai.

• Berikan tautan tersebut ke pengguna lain.

Itulah cara buat link Google Drive lewat HP dan laptop. Dengan tautan tersebut, orang lain dapat mengakses file atau folder milikmu. Ini memudahkan kerja sama dibanding harus membagikan file secara manual.