Cara Convert Excel ke PDF Tanpa Terpotong
Table of Contents
Kenapa dipilih PDF? Karena Portable Document Format ini dapat dibuka lewat perangkat apa saja tanpa ada perubahan format. Kalaupun di dalamnya ada gambar maupun tabel, tetap tidak berubah dan posisinya sama.
Namun yang jadi masalah, file Excel terpotong ketika diubah jadi PDF karena terlalu panjang. Kamu tidak perlu khawatir. Berikut akan diberikan solusi bagaimana cara mengubah file Excel menjadi PDF yang rapi.
Cara Convert Excel ke PDF
Kamu tetap bisa membuat tabel yang terlalu panjang menjadi satu halaman saja. Jangan pakai situs convert online, tapi ikuti panduan di bawah ini.
Cara 1. Convert Excel ke PDF Lewat HP
Jika kamu butuh filenya segera dan sedang tidak pegang laptop atau komputer, bisa ubah Excel ke PDF pakai HP, loh. Namun jangan langsung di-convert secara online, melainkan pakai aplikasi Microsoft Excel: Spreadsheet. Hasilnya lebih bagus, apalagi aplikasinya gratis dan resmi.Instal dulu aplikasi Microsoft Excel: Spreadsheet melalui Play Store atau App Store. Untuk pengguna baru biasanya harus login terlebih dahulu. Setelah masuk, ikuti langkah-langkah berikut untuk convert Excel ke PDF:
- Buka aplikasi Microsoft Excel: Spreadsheet.
- Pilih menu Buka untuk mencari file Excel yang hendak di-convert.
- Setelah filenya terbuka, blok atau seleksi semua data yang akan diubah.
- Selanjutnya klik tanda titik tiga.
- Jangan langsung memilih menu Bagikan sebagai PDF, tapi pilih opsi Cetak.
- Lakukan pengaturan untuk mempertahankan format file.
- Untuk bagian Apa yang dicetak, klik Pilihan saat ini karena tadi sudah diblok.
- Untuk Penskalaan, pilih Paskan semua kolom pada satu halaman, sehingga hasilnya nanti tidak terpotong.
- Pilih ukuran kertas sesuai kebutuhan.
- Kemudian untuk Orientasi pastikan memilih Lanskap.
- Setelah selesai, klik Cetak.
- Pastikan opsi yang dipilih Simpan sebagai PDF.
- Untuk konversi, ketuk tombol PDF.
- Tentukan lokasi penyimpanan dan ganti nama. Kemudian klik SIMPAN.
- Sekarang coba cek hasil yang sudah diubah jadi PDF.
Cara 2. Convert Excel ke PDF Lewat Desktop
Cara convert Excel ke PDF yang selanjutnya ini dilakukan lewat perangkat desktop. Jangan langsung Save as file menjadi PDF, karena hasilnya akan terpotong. Tapi, atur dulu formatnya dengan cara berikut:- Buka dokumen Excel dan pastikan sudah rapi.
- Kemudian blok semua data yang akan di-convert.
- Pilih menu Page Layout.
- Di menu ini, pilih Print Area, lalu Set Print Area.
- Nanti akan muncul garis putus-putus sebagai pembatas.
- Klik Page Break Preview untuk melihat hasilnya jika diubah ke PDF.
- Ternyata tampilannya nanti jadi dua halaman seperti ini.
- Agar jadi satu halaman, klik tanda panah pada menu Scale to Fit.
- Untuk Scaling, pilih Fit to.
- Atur Paper Size sesuai kebutuhan, contohnya A4.
- Jika sudah selesai, klik OK.
- Otomatis semua data menjadi satu halaman. Kamu bisa cek preview-nya.
Setelah diatur dengan format tersebut, baru filenya diubah jadi PDF. Ada tiga cara yang dapat kamu lakukan, yaitu lewat menu Print, Save As, dan Export. Berikut cara masing-masing:
Ubah Lewat Opsi Print
- Klik File.
- Kemudian pilih Print.
- Ubah Potrait Orientation menjadi Landscape Orientation.
- Untuk bagian Printer, pastikan sudah benar Microsoft Print to PDF.
- Klik Print.
- Pilih lokasi penyimpanan dan ubah nama, kemudian klik Save.
Ubah Lewat Opsi Save As
- Klik File dan pilih Save As.
- Klik Browse.
- Tentukan folder penyimpanan dan ganti nama filenya.
- Ubah Save as type.
- Pilih format PDF.
- Setelah selesai, klik Save.
Ubah Lewat Opsi Export
- Klik File dan pilih Export.
- Klik menu Create PDF/XPS.
- Selanjutnya tentukan lokasi penyimpanan, nama file, dan pastikan Save as type sudah PDF.
- Terakhir klik Publish.
Seperti itulah cara convert Excel ke PDF dengan hasil yang bagus dan tidak terpotong. Memang bisa pakai layanan converter online. Namun agar rapi, ikuti panduan yang sudah dijelaskan.
Pelajari Lainnya:
Post a Comment